Kentungan dan Kerugian Tata Ruang Kantor

Kentungan dan Kerugian Tata Ruang Kantor. Bentuk tata ruang kantor diatur untuk menambah kenyamanan dalam melakukan aktivitas bekerja para pekerja kantor. Berbagai bentuk tata ruang kantor memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.  Berikut merupakan kelebihan dan kekurangan tata ruang kantor pada suatu perusahaan

flickr.com

Tata Ruang Tertutup

Keuntungan

1. Menjamin rahasia pekerjaan contohnya dari segi pembuatan dokumen, pembicaraan maupun aset lainnya yang disimpan seorang pegawai kantor.
2. Menambah konsentrasi pegawai
3. Meningkatkan kewibawaan pekerja karena bekerja di dalam suatu ruangan tersendiri.
4. Situasinya lebih mendukung untuk menerima tamu

Kerugian

1.  Menghambat komunikasi antar pegawai karena ada sekat pemisah antara satu pegawai dengan pegawai lainnya.
2.   Menghabiskan biaya yang relative lebih besar untuk membuat tata ruang berkamar dibandingkan dengan membuat tata ruang kantor terbuka, karena perlu membuat sekat-sekat kamar setiap ruangannya.
3.  Membutuhkan ruangan kantor yang lebih luas.
4.  Penggunaan ruangan menjadi kurang fleksibel.

Tata Ruang Terbuka

Keuntungan

1. Fleksibel dalam penggunaan seluruh ruangan serta tidak memerlukan biaya besar dalam pengaturan ruangan.
2. Komunikasi antar pegawai menjadi lebih lancar karena tidak dibatasi sekat-sekat.
3. Pemeliharaan peralatan, pemeliharaan kebersihaan ruangan, penggunaan peralatan, menjadi lebih mudah dan murah sehingga dapat menghemat biaya perawatan dan pemeliharaan kantor.
4. Penggunaan cahaya penerangan menjadi lebih hemat.
5. Biaya instalasi pertama lebih murah dibanding tata ruang tertutup.

Kerugian

1. Kegaduhan sering muncul disebabkan komunikasi yang sangat lancar antar pegawai.
2. Pegawai sulit berkonsentrasi akibat melihat banyak orang hilir mudik.
3. Sulit merahasiakan pekerjaan penting dan bersifat rahasia atau kurangnya privasi.
4. Situasi kantor menjadi kurang rapi karena tumpukan dokumen para pegawai menjadi terkesan tidak beraturan.
5. Kurang efektif diterapkan bagi pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi.

Tata Ruang Berpanorama

Keuntungan

1.Pegawai merasa lebih nyaman dan betah bekerja di dalam ruangan.
2.Pemandangan kantor terlihat segar dan hijau sehingga menghilangkan kesan sumpek.
3.Udara menjadi lebih segar karena suplai oksigen dari tumbuhan semakin banyak.
4.Tidak membutuhkan banyak sumber pencahayaan karena desain ini juga menggunakan penerangan dari alam sehingga menghemat pengeluaran.
5.Meningkatkan produktivitas kerja karena pekerjaan dilaksanakan dengan efisien.

Kerugian

1. Biaya penataan kantor tinggi, karena selain membuat ruangan kantor juga harus membuat panorama, taman dan dekorasi lainnya.
2. Biaya perawatan menjadi lebih tinggi untuk merawat panorama yang telah disediakan di kantor.
3. Membutuhkan tenaga ahli dalam perancangan tata ruang kantor.
4. Konsentrasi berkurang apabila terjadi sesuatu hal diluar ruangan yang mengalihkan perhatian pegawai.

Untuk hal yang perlu di perhatikan bisa kamu cek disini. Jika kamu belum mengetahui apa itu tata ruang kantor di atas? kamu bisa cek di artikel ini. Jangan lupa cek artikel lainnya di sakti desain. Jika kamu ada pertanyaan dan ingin mengetahui tentang sakti desain kamu bisa klik banner di bawah ini atau klik icon whatsapp di samping kanan.